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數(shù)據(jù)完整性是當前良好制造規(guī)范(CGMP)的關鍵組成部分,因為它確保數(shù)據(jù)完整、一致和準確。美國食品和藥物管理局(FDA)發(fā)布了指導方針,以澄清制藥行業(yè)對數(shù)據(jù)完整性的期望。本文簡要概述了美國食品藥品監(jiān)督管理局的“數(shù)據(jù)完整性和藥物CGMP合規(guī)性”指南。粒子計數(shù)器捕獲關鍵數(shù)據(jù),應適當設計以滿足這些要求,并經過驗證,以證明系統(tǒng)在處理電子數(shù)據(jù)和電子簽名時符合適用的監(jiān)管要求。
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理解關鍵術語
數(shù)據(jù)完整性:
指數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性,確保其可歸因、清晰、同時記錄、原始和準確(ALCOA+)。元數(shù)據(jù):
元數(shù)據(jù)的一個例子是顆粒物計數(shù)器環(huán)境空氣采樣上采樣的日期、時間戳和位置。用戶還登錄到系統(tǒng),提供歸因于數(shù)據(jù)收集器的電子簽名。此元數(shù)據(jù)提供了有關采樣時間、采樣地點和采樣者的上下文。如果沒有這些額外的信息,數(shù)據(jù)將缺乏有關其來源、位置和收集數(shù)據(jù)的人的重要信息。審計跟蹤:
一種安全的、計算機生成的、有時間戳的記錄,允許重建與創(chuàng)建、修改或刪除電子記錄相關的事件。CGMP結果何時可以無效?
CGMP結果只有在有科學依據(jù)和文件證明的情況下才能無效。即使是無效的結果也必須由質量部門保留和審查,作為完整批次記錄的一部分。例如,如果粒子計數(shù)器采樣探頭被撞倒,則可以中止該樣本(但必須捕獲中止的數(shù)據(jù)并可供審查)。重置探針設置后,可以開始新的采樣。![1726637778909541.png QQ截圖20240918132931.png](http://m.szxclg.com.cn/upload/202409/1726637778909541.png)
計算機系統(tǒng)驗證
計算機系統(tǒng)上的每個CGMP工作流程都必須經過驗證,以確保其正確執(zhí)行預期用途。這包括驗證電子主生產和控制記錄(MPCR)的創(chuàng)建。粒子計數(shù)器數(shù)據(jù)應從其來源到傳輸方式進行驗證,確保在整個數(shù)據(jù)生命周期中遵守數(shù)據(jù)完整性。限制訪問CGMP系統(tǒng)
必須控制對CGMP計算機系統(tǒng)的訪問,以確保只有授權人員才能進行更改。這包括將系統(tǒng)管理員角色分配給獨立人員,并維護授權用戶列表。應遵循21CFR11,并對顆粒計數(shù)器進行驗證,以確保其符合適用要求。對共享登錄帳戶的擔憂
美國食品藥品監(jiān)督管理局不鼓勵使用共享登錄帳戶,因為這使得無法將行為歸因于特定個人,違反了CGMP的要求。21CFR11驗證應專門測試這些問題和SOP的使用,并向用戶提供關于可問責性影響的培訓。應在顆粒計數(shù)器中引入停用注銷時間。
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空白表單的控制
空白表格,無論是電子表格還是紙質表格,都必須由質量部門或文件控制小組進行控制。這確保了所有表格都得到適當?shù)恼f明和使用。隨著先進的智能顆粒計數(shù)器從紙質記錄轉換為數(shù)字系統(tǒng)越來越受歡迎,特別是遵守歐盟GMP附件1污染控制策略和制藥4.0系統(tǒng),為連續(xù)制造鋪平了道路。審計跟蹤審查
審計追蹤應由負責CGMP記錄審查的人員審查。審查頻率應與數(shù)據(jù)的關鍵性和監(jiān)管要求相一致。應在粒子計數(shù)器上設置管理員訪問權限,以便進行高級數(shù)據(jù)審查。合規(guī)報告可以很容易地生成,以提供審計跟蹤的快照摘要——任何“不良數(shù)據(jù)”都應該記錄下來并標記出來,以引起審查人員的注意。電子副本的使用
電子副本可以用作記錄的真實副本,只要它們保留了原始記錄的內容、含義和元數(shù)據(jù)確保您的顆粒計數(shù)器經過驗證,以證明符合ALCOA++要求,從而確保數(shù)據(jù)生命周期從來源到最終用戶都是可追溯的保留原始電子記錄
原始電子記錄,特別是來自色譜儀器等動態(tài)系統(tǒng)的記錄,必須以原始動態(tài)格式保留,以滿足CGMP的要求。粒子計數(shù)器EM SOP應具有數(shù)據(jù)下載要求,以便將所有數(shù)據(jù)以數(shù)字方式加載到安全的服務器文件夾中。CIFS是在安全文件夾中安全保留電子記錄的好選擇。電子簽名
電子簽名可用于代替CGMP記錄上的手寫簽名,前提是它們符合《美國聯(lián)邦法規(guī)》第21篇第11部分的安全性和可追溯性要求。粒子計數(shù)器IQ/OQ應測試和驗證電子簽名是否符合21CFR11的要求。這應該在粒子計數(shù)器投入使用之前完成。電子數(shù)據(jù)何時成為CGMP記錄?
當生成電子數(shù)據(jù)以滿足CGMP要求時,它將成為CGMP記錄。必須保存這些數(shù)據(jù),并防止未經授權的修改。粒子計數(shù)器應具有能夠保存所有數(shù)據(jù)記錄的內部緩沖區(qū)。EM SOP應該有一個時間間隔,用于將緩沖數(shù)據(jù)上傳到安全服務器。系統(tǒng)適用性測試中實際樣品的使用
不鼓勵在系統(tǒng)適用性測試、測試準備或平衡運行中使用實際樣品,因為這可能會導致測試合規(guī)性,這違反了CGMP。(不適用于粒子計數(shù)器)保存再處理色譜的最終結果
所有重新處理的色譜結果,而不僅僅是最終結果,都必須作為完整CGMP記錄的一部分進行保存和審查。(不適用于粒子計數(shù)器)非正式地處理質量問題
有關潛在數(shù)據(jù)完整性問題的任何信息都必須在CGMP質量體系內正式處理。非正式處理是不可接受的。一些顆粒計數(shù)器可以根據(jù)傳感器和儀器診斷立即標記“不良數(shù)據(jù)”。如果數(shù)據(jù)完整性有問題,通常會產生行動警報。這應該會觸發(fā)根本原因分析。數(shù)據(jù)完整性培訓人員
預防和檢測數(shù)據(jù)完整性問題的培訓應成為常規(guī)CGMP培訓計劃的一部分,以確保人員充分知情。粒子計數(shù)器供應商可以協(xié)助進行數(shù)據(jù)完整性培訓以及如何設置粒子計數(shù)器,以確保配置數(shù)據(jù)完整性警報并立即提醒用戶。美國食品藥品監(jiān)督管理局訪問電子記錄
美國食品藥品監(jiān)督管理局有權在檢查期間訪問和檢查所有CGMP記錄,包括電子記錄。將顆粒計數(shù)數(shù)據(jù)安全地保存在服務器文件夾上,可以將所有顆粒計數(shù)器數(shù)據(jù)存儲在一個位置,以便FDA審計員輕松檢索。根據(jù)審計員的要求,可以在幾分鐘內輕松生成原始數(shù)據(jù)的合規(guī)報告。解決數(shù)據(jù)完整性問題
鼓勵公司采取積極主動的方法來解決數(shù)據(jù)完整性問題,包括進行根本原因分析、實施糾正措施,并可能聘請第三方審計師。ApexZ等新型智能粒子計數(shù)器使用戶能夠輕松解決數(shù)據(jù)完整性問題。結論
美國食品藥品監(jiān)督管理局關于數(shù)據(jù)完整性的指導強調了保持準確、完整和安全記錄的重要性CGMP數(shù)據(jù)的整個生命周期。通過遵守這些指導方針,制藥公司可以確保合規(guī)性,保障產品質量,保護患者安全。選擇合適的顆粒計數(shù)器和供應商非常重要。在查看選項時,一定要詢問供應商他們的粒子計數(shù)器如何處理數(shù)據(jù)完整性。ApexZ具有粒子計數(shù)器上最多的自診斷參數(shù),可確保每個采樣記錄中的數(shù)據(jù)完整性。